Naast de klassieke ad hoc-dienstverlening waarbij in opdracht van een klant één specifiek dossier behandeld wordt, positioneert ons kantoor zich als structureel en pro-actief beheerder van het intellectueel kapitaal van de klant. Hierbij wordt een beschermingsstrategie uitgetekend in overeenstemming met het profiel van de onderneming.

Onze kernactiviteit is dus niet het verrichten van depots. Vandaar dat wij ook de vraag durven stellen of een depot van bijvoorbeeld een merk of een octrooi wel nuttig/noodzakelijk is. Wij informeren onze klanten graag over de evidente voordelen van een depot maar ook evenzeer over de mogelijke nadelen en over de beperkingen van het beschermingssysteem. Bij een bedrijf bestaat namelijk niet zelden de misvatting dat eens het depot verricht is alle problemen van de baan zijn en de bescherming een feit. De realiteit is echter vaak complexer en het besef komt pas eens het te laat is.

Veel bedrijven beschikken niet over een eigen juridische dienst of over gespecialiseerde juristen voor het beheer van hun portefeuille aan intellectuele rechten. Niet zelden wordt pas wanneer een concreet probleem zich voordoet noodgedwongen een beroep gedaan op een jurist of advocaat die geen enkele voeling heeft met of voorkennis van het bedrijf, laat staan van haar activiteiten en de markt waarop zij actief is.

Binnen multinationals is daarentegen wel een eigen juridische dienst al dan niet met gespecialiseerde IP-juristen uitgebouwd doch centraal georganiseerd vanuit de hoofdzetel in het buitenland. Dit verhindert niet dat lokale vestigingen vaak in de kou blijven staan als het gaat over de aanpak van hoogdringende of specifiek locale dossiers.

Het unieke aan ons kantoor is dat wij concreet voor deze bedrijven een uniek dienstenconcept hebben ontwikkeld waarbij iFORi optreedt, als in house bedrijfsjurist en IP manager. Concreet werd een abonnementsformule uitgewerkt waarbij zowel op interim-basis als structureel via een contract van onbepaalde duur kan opgetreden worden in naam en voor rekening van de klant.

Hierbij is een jurist van iFORi één of meerdere dagen (afhankelijk van de noodzaak) fysiek aanwezig in het bedrijf voor de behandeling en opvolging van de dossiers. Dit biedt het voordeel dat deze persoon het bedrijf, de activiteiten en, niet onbelangrijk, de mensen van het bedrijf door en door leert kennen en dan ook structureel kan werken aan de uitbouw van een gedegen beleid. Deze jurist zal zijn eigen naamkaartjes hebben op naam van het bedrijf met zo mogelijk een eigen e-mailadres en rechtstreekse telefoonlijn.

Ook daarbuiten blijft hij bereikbaar als jurist van het bedrijf. Bijvoorbeeld worden telefoons automatisch doorgeschakeld naar iFORi waar als juridisch & IP departement van de klant opgenomen wordt. Evenzo met het e-mailverkeer waar elke e-mail die toekomt op het eigen e-mailadres op naam van het bedrijf automatisch geforward wordt naar iFORi.

De voordelen zijn legio. U beschikt over de voordelen van een volledige dienstverlening zonder dat u de kosten draagt van een interne voltijds bemande dienst waarvoor u mogelijk niet een voldoende toevloed aan dossiers heeft. Naar de buitenwereld toe (klanten, leveranciers, partners) beschikt uw bedrijf over een eigen juridisch & IP departement en een professionele uitstraling. Intern beschikt u over een georganiseerde permanentie en weet u dat alle dossiers de nodige aandacht krijgen en gewerkt wordt aan een structureel pro-actief beleid. iFORi staat in voor een maandelijkse rapportering van de stand der dossiers aan het management en hanteert een service level met gegarandeerde beschikbaarheid en bereikbaarheid voor (klanten, leveranciers, partners van) uw bedrijf of kantoor tijdens uw kantooruren.